я конечно понимаю, что задним умом мы все все крепки, но почему бы не привести договора, акты, и т. п. сразу при получении "расчета" - как минимум для того, чтоб два раза не ездить, тем более, что эта хрень все равно в одном экземпляре, храницца в вашем документообороте и "Васе" нахер не нужна
пс
хорошо еще, что "Вася" хоть расчет произвел, а мог и срыть сразу по получении денех на щщет