Можно, дабы не разводить ненужный флейм, написать пост с предложением встретиться участникам сложившегося сообщества. Попросить модератора доски залочить и прикрепить на один или несколько дней, чтобы его могло прочитать маКСсимально большое количество человек. В посте же указат: "дальнейшая связь и переписка через личку". О последнем Вы как раз указали в своем крайнем посте.

Помимо этого, если участников так много (по Вашим словам) и так активны, что имеют возможность собираться раз в месяц - полтора

, то можно попросить techboss'a об открытии отдельной Конфы, видимой только участникам этого клуба. Так будет еще более логично и проще.

Не сочтите мой пост за брюзжание. Исключительно ради пользы и старания наименьшего допускания сложившейся ситуации.