Почему лучше в карточку: бывает долго искать по отчету, если данные не структурированы стандартным образом, а отчет длинный. Тема как правильно писать отчеты: длинно или кратко тут уже поднималась, тут да, единого мнения нет. Карточка ИМХО наводит мысли на определённый порядок. А на интимке поле называется "соответствие фото".